Archives / Journal N°50 - mardi 17 avril 2012

Louer une salle : mode d’emploi

Le retour du printemps est propice aux rassemblements et aux fêtes. Il est possible d’organiser ces moments heureux à proximité de chez soi. De nombreux équipements municipaux sont disponibles et à disposition des habitants. Ils sont parfois gérés par des prestataires dans le cadre de délégations de services publics. Locaux communs résidentiels (LCR), salles polyvalentes ou salles des fêtes, ces équipement sont aussi nombreux que variés. Toutefois, ils restent très prisés le week-end et pour être sûr d’avoir une réservation mieux vaut planifier les réjouissances au moins six mois à l’avance.

Maison des fêtes et des familles

Située rue Louis-Saillant, dans la zone d’activité de la Rize, elle accueille ponctuellement des fêtes mais aussi des séminaires. Elle peut être aussi bien louée par des familles, des associations que des entreprises, même en semaine. Ces dernières l’ignorent souvent, ce qui explique le peu de réservations de leur part. Le complexe propose trois salles modulables : une de 360m2 capable d’accueillir 350 personnes, une autre de 180m2 avec une capacité maximale de 150 personnes. Enfin une dernière de 155m2 pour 100 personnes. Les tarifs oscillent entre 1500 euros TTC et 700 euros TTC pour une journée de 8h à 6h avec arrêt de la musique à 5h. Ces prestations ont été votées en conseil municipal sachant que la Ville subventionne la location à hauteur de 30 % pour les Vaudais. Toutefois, un chèque entre 120 et 180 euros est demandé pour les frais de nettoyage.

Pratique : renseignements et réservations auprès d’Hayette Henni à l’hôtel Kyriad au 04 78 79 65 00.

Locations auprès de Médiactif Le prestataire Médiactif assure également la gestion de deux salles polyvalentes de moindre taille pour les familles, celles des espaces municipaux associatifs Carco (rue Robert-Desnos) et Frachon (avenue Maurice-Thorez). Ces deux salles ne peuvent être louées que par des Vaudais et pour une capacité d’accueil maximale de 80 personnes. Les réservations sont possibles les samedis pour Frachon et même le dimanche pour Carco de 9h à 23h. Et coûtent 76,22 euros TTC, le tarif ayant été fixé par un arrêté municipal. Le nettoyage et l’évacuation des poubelles restent à la charge des locataires. Médiactif, propose également la location du local commun résidentiel (LCR) des Grolières (chemin des Vergers). La capacité maximale de la salle est de 70 personnes. Le tarif de la journée de location est également fixé à 76,22 euros TTC de 9h à 23h.

Pratique : pour louer les salles Carco et le LCR des Grolières, s’adresser à l’espace municipal associatif Carco au 04 78 80 22 01. Pour la salle polyvalente de Frachon, espace municipal associatif Frachon au 04 72 04 94 56.

Pour les associations

Afin d’organiser un rassemblement ou des assemblées, des espaces municipaux sont à disposition des associations. La mairie annexe au Sud (32, rue Alfred-de-Musset) et la salle Jara (rue Jean-Lesire) peuvent toutes deux accueillir 200 personnes. L’espace municipal Jean-Moulin et ses trois salles à la Grappinière (rue Jean-Moulin) peut, quant à lui, accueillir jusqu’à 140 personnes pour des réunions ou des séminaires. Idem pour la salle Edith-Piaf (41 rue Gabriel-Péri). Seules les structures associatives peuvent bénéficier de ces équipements. Pour en profiter, elles doivent adresser une demande par écrit au maire. Demandes transmises au service Fêtes et cérémonies qui se charge de contacter directement les structures. La mise à disposition est gratuite mais le nettoyage des salles reste à la charge des utilisateurs.

Pratique : pour les associations, adresser un courrier au maire, Hôtel de ville, place de Nation, BP 30, 69511 Vaulx-en-Velin cedex.